【導入サービス】
KING OF TIME , マネーフォワードクラウド給与

【システム導入しようと思ったきっかけ】

勤務時間の管理について、クラウド導入前はICカードによる打刻で行っていましたが、ICカードだと入退社のたびにカードの発行や設定が大変で、短期アルバイトなども出入りする中、退職時の改修も大変でした。また、在宅勤務の人についてはエクセルで管理、などデータがバラバラしている状態でした。

また、勤務時間が正社員、アルバイトなどによって異なったり、正社員の中でも出社時刻がずれるものがいたりで、管理が難しくなっていました。そして全社員の勤務時間の集計にあたっては、一度エクセルに出力して、それを給与計算時に給与計算ソフトに取り込んで、といった作業が発生していました。

これらの状態を解決するべくクラウドの導入を検討しようということになりました。

【システム導入後の変化】

KING OF TIME で組織関係と承認フローを整備したことによって、部門長がスタッフの働き方を考えるようになりました。それまでは従業員の出勤状況については人事責任者しか見ることができない状態だったため、その都度部門長が自分の部下の勤怠状況を確認できるようになりました。これによって、ただの時間集計だけでなく、本当の意味での部下のタイムマネジメントができるようになりました。

衛生委員会の開催においても、残業時間について把握が可能になりました。また在宅勤務でも部門長が各人の働き方をみられるようになりました。

 有給５日消化の管理も部門長が管理できるようになったことによって、部下の働き方と休み方、両方に気を配ることができるようになりました。

 給与計算については、勤務時間に関係する部分については、KOTを正しく集計させておけば、MF給与に取り込むだけで済むのでほとんど手がかからなくなりました（交通費や経費清算等、勤務時間とは別の作業は除く）。

【その他ご意見ご感想】

就業規則を含めた自社のルールの設計とシステム設定の橋渡しをしてもらえたのが大きかったです。自分たちだけでやっていたらシステムサポートに確認することしかできなかったです。

よくあるこういったプロジェクトだと遅れが発生してしまいがちなところ、当初立てたスケジュール通りにできたのも大きかったです。

コロナで緊急在宅勤務を行わなければならなかった際も、すっと在宅に移行して、通常通り打刻できました。雇用調整助成金申請の際も、必要な勤務表や賃金台帳を出力できるので申請が楽にすみました。ICカードでの運用を今も続けていたら大変なところでした。